Akteneinlagerung

Akten einlagern

Obwohl die Digitalisierung immer weiter voranschreitet, gibt es noch immer zahlreiche Bereiche, in denen Papier zur Dokumentation von Vorgängen verwendet wird.

Für Unternehmen stellt die Verwaltung dieses Papiers oft eine Herausforderung dar. Zum einen brauchen Akten voller Papier Platz, zum anderen muss das Papier so aufbewahrt werden, dass die darauf dokumentierten Inhalte zur Hand sind, wenn sie benötigt werden.

Akten Verwaltung auslagern

Gern übernehmen wir nicht nur die Einlagerung von gewerblichen Akten für Sie, sondern auch deren Verwaltung. Auf diese Weise haben Sie auch Zugriff auf Ihre Akten, ohne dafür extra unser Lager aufsuchen zu müssen.

Die Details der Aktenverwaltung legen wir bei der Übergabe gemeinsam fest, so dass diese optimal zu Ihren Geschäftsprozessen passen.

DSGVO konform

Die Einlagerung von Akten ist Vertrauenssache. Damit Ihre Akten und die darin enthaltenen Daten bei uns optimal geschützt sind, schließen wir zu Beginn der Einlagerung einen Auftragsverarbeitungsvertrag. In diesem halten wir detailliert fest, wer wann und wie auf die Daten zugreifen darf. 

Aufbewahrungsfristen

Im Rahmen der Einlagerungsvereinbarung prüfen wir gemeinsam mit Ihnen auch die Aufbewahrungsfristen für die einzelnen Akten. Die hilft uns dabei ihren Aktenbestand effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Akten lang genug, aber nicht zu lang aufbewahrt werden. 

Automatische Aktenentsorgung

Auf Wunsch entsorgen wir Akten, die die Aufbewahrungsfrist überschritten haben, automatisch. Das ist nicht nur in Bezug auf den Datenschutz wichtig, sondern sorgt auch dafür, dass Ihnen die Aktenberge in unserem Lager nicht über den Kopf wachsen.